개인정보취급방침

'경기도학교안전공제회(이하 ‘공제회’)'는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.

이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

공제회는 개인정보취급방침을 개정하는 경우 홈페이지 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

ㅇ 본 방침은 2022년 4월 20일부터 시행됩니다.

■ 개인정보의 처리목적
공제회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 수집·처리하고 있습니다. 수집·처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 여행자안심공제사업
공제가입신청, 신청내역조회 및 출력, 치료비신청, 치료비신청 처리현황 조회, 사고조사, 여행자안심공제급여 산정 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 민원사무(간단질의)의 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 예방사업
홍보대사, i-안전신호등, 안전콘텐츠, 공모전, 신청하기 등의 신원 확인, 내용 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 상담 및 진행, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
■ 개인정보의 처리항목 및 보유기간
1. 공제회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다. 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기하며, 단 관계법령에 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 관계법령에서 정한 일정 기간 동안 정보를 보관합니다.
2. 각각의 개인정보 처리항목 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
서비스명 처리 목적 수집 항목 보유기간
여행자 안심공제 여행자안심공제 신청 및 공제액 산정 공제가입신청 동의일로부터 5년
계약자명, 기관명, 가입지역, 연락처(전화번호,휴대전화번호 등),여행자명단(학년반, 이름, 성별)
치료비신청
사고자 성명, 학년반, 성별, 생년월일, 청구인 성명, 청구인 연락처, 계좌번호, 치료비 영수증, 진료비 세부내역서, 사고내용, 사고경위서, 수리비 영수증, 합의금 지급사실 확인서, 소유자 확인 서류
민원사무처리 질의답변 및 관련사무처리 성명, 사고자 성명, 주소, 이메일, 학교명, 신청인 구분, 연락처(전화번호,휴대전화 번호 등) 민원종료후5년
예방사업 예방사업 신청 및 상담 등 각종 사무처리 홍보대사(학교안전가디언즈) 1년
성명, 학교명
Ⅰ - 안전신호등 상담 종료 후 6개월
학교명, 작성자명, 작성자 구분, 연락처(필요시) 이메일(필요시)
공모전 당선3년 / 이외즉시폐기
성명, 참가구분, 학교명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 성별, 주소, 연락처, 이메일
신청하기 이용목적 달성시까지
성명, 연락처(전화번호, 휴대전화 번호 등) 주소, 이메일, 학교명, 신청인 구분, 성별, 생년월일, 신청내용
※ 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있음을 알려드립니다.(br) (IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록)
■ 개인정보의 제3자 제공
1. 공제회는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
2. 공제회는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
제공받는자 제공 목적 제공 항목 보유 및 이용기간 관련 근거
변호사,의료분석기관,손해사정업체 사고조사 및 보상금 지급 산정을 위한 개인저보 활용 사고자 성명, 생년월일, 청구인 성명, 청구인 연락처, 치료비 영수증, 진단서, 진료비 세부내역서, 사고내용, 사고경위서, 수리비 영수증, 합의금 지급사실 확인서, 소유자 확인서류 수집 목적의 달성시까지 「개인정보 보호법」 제17조
■ 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
1. 공제회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁받는 자(수탁자) 위탁업무
(주)쓰리애니아이앤시 웹사이트 및 시스템 관리(호스팅/유지보수)
2. 공제회는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
■ 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
1. 공제회는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB, 종이의 경우 별도의 서류함)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우를 제외하고는 보유 목적 외의 다른 용도로 이용되지 않습니다.
4. 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 세단기를 통해 문서를 세절하거나 (보안)문서파쇄 전문업체를 통하여 파기합니다.
■ 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
1. 정보주체는 공제회에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
2. 권리 행사는 공제회에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며, 공제회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 공제회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
■ 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
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4. 단, 귀하께서 쿠키 저장을 거부할 경우 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있음을 알려드립니다.
■ 개인정보 보호책임자

1. 공제회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • 개인정보 보호책임자

    직책 : 기획예방부장
    직급 : 5급
    연락처 :031-850-6650
    이메일 : ggssia00@ssif.or.kr

  • 개인정보보호(열람청구) 담당부서

    부서명 : 기획예방부담당자
    담당자 : 오현식
    연락처 : 031-850-6652
    이메일 : ohs87@ssif.or.kr

2. 정보주체는 공제회의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 공제회는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

■ 권익침해 구제방법

1. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

  • 가. 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 나. 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 다. 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 라. 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

2. 공제회는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

가. 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고

  • 1) 부서명: 기획예방부
  • 2) 담당자: 오현식
  • 3) 연락처: 031-850-6652
  • 4) 이메일: ohs87@ssif.or.kr
  • 5) 팩스번호: 031-840-2127

3. 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
(중앙행정심판위원회: 국번없이 110 / www.simpan.go.kr)